AIMS Meeting 2026

O AIMS Meeting - Annual International (bio)Medical Students Meeting - é o maior congresso Biomédico da Europa organizado exclusivamente por estudantes.

Ano após ano, o AIMS Meeting tem sido um palco para oradores ilustres e para o debate de assuntos relevantes e instigantes. Mais do que isso, é um fórum onde a comunidade estudantil pode expor as suas ideias e receber o reconhecimento que merece.

Enquanto lugar privilegiado para o contacto entre estudantes nacionais e internacionais, o AIMS Meeting vai muito além de um simples congresso formativo, oferecendo uma experiência completa e imersiva.

O AIMS Meeting não é apenas um palco para personalidades de renome, mas sim para todos os que desejarem participar e fazer parte da sua construção.

Nós somos AIMS, e Tu? Queres ser AIMS?

Como é constituída a Comissão Organizadora do AIMS Meeting?

Departamento Científico - 6 vagas

O Departamento Científico é composto por 2 pessoas coordenadoras e 6 pessoas coordenandas. Tem como principal missão estruturar o programa científico do congresso, sendo responsável por delinear a sua componente formativa nas suas múltiplas vertentes.

Departamento de Imagem e Comunicação - 4 vagas

O Departamento de Imagem e Comunicação é constituído por 2 pessoas coordenadoras e 4 pessoas coordenandas. É responsável pela identidade visual e pela comunicação externa do congresso, assegurando a consistência gráfica e a presença digital do AIMS Meeting.

Departamento de Logística e Fundraising - 6 vagas

O Departamento de Logística e Fundraising é formado por 2 pessoas coordenadoras e 6 pessoas coordenandas. É responsável pela angariação de apoios financeiros e logísticos, bem como pela organização e operacionalização de toda a logística do congresso.

Departamento de Relações Públicas - 2 vagas

O Departamento de Relações Públicas é constituído por 1 pessoa coordenadora e 2 pessoas coordenandas. É responsável pela gestão do processo de inscrições, pela articulação com outros congressos e pela organização do Gala Dinner, assumindo também um papel importante na vertente social, na mobilidade dos participantes e na promoção externa do AIMS Meeting.

AIMS Masterclasses - Definir o tema, selecionar as pessoas oradoras e moderadoras, bem como escolher os workshops associados;
Módulos Temáticos - Escolher os temas de cada módulo e supervisionar a seleção e contacto das pessoas oradoras e moderadoras;
Keynote Lectures - Escolher e contactar as pessoas oradoras e moderadoras convidadas;
Workshops - Supervisionar e colaborar na seleção dos workshops, das pessoas formadoras e no respetivo contacto;
Competições Científicas - Coordenar a organização das competições Clinical, Research e Scientific, assegurando a sua coerência científica e adequação ao público-alvo;
Ask Me If You Can - Escolher e contactar as pessoas oradoras participantes.
Identidade visual - Conceber a identidade visual do congresso, garantindo a coerência gráfica entre todos os materiais físicos e digitais;
Branding e merchandising - Desenvolver a produção de materiais de branding e merchandising, em articulação com os restantes departamentos;
Redes sociais - Planear e gerir a estratégia de comunicação nas redes sociais, assegurando uma presença online contínua, apelativa e informativa;
Conteúdos multimédia - Elaborar conteúdos gráficos e multimédia (vídeos promocionais, animações, entre outros);
Apoio interdepartamental - Apoiar os restantes departamentos na criação de materiais visuais específicos, sempre que necessário.
Fundraising - Colaborar na obtenção de apoios monetários destinados ao financiamento das AIMS Masterclasses e do AIMS Meeting;
Patrocínios - Assegurar a angariação de bens e serviços essenciais, assegurando a alimentação e os materiais necessários ao funcionamento do congresso;
Coffee Break - Colaborar na angariação de produtos alimentares (rotas de pastelaria) e assegurar a sua distribuição, bem como a recolha dos materiais utilizados;
Logística - Colaborar na montagem e organização dos diferentes espaços do evento, incluindo palcos, bancas e áreas de refeições.
Inscrições - Colaborar no processo de inscrição dos participantes, incluindo a receção e validação dos pagamentos;
Workshops - Colaborar na alocação dos participantes aos workshops;
Check-in - Assegurar o processo de check-in dos participantes, tanto nas AIMS Masterclasses como no AIMS Meeting;
Programa Social - Colaborar na definição e organização do evento social, incluindo a escolha da data e do local;
Gala Dinner - Colaborar na organização da Gala, assegurando o local, o serviço de catering e a decoração do espaço;
Parcerias - Estabelecer a criação de parcerias com outros congressos e eventos científicos, a nível nacional e internacional;
Divulgação - Promover o AIMS Meeting através de diversos meios de comunicação, incluindo agendas científicas, revistas médicas e plataformas digitais.
Alojamento - Estabelecer parcerias com hotéis, pousadas e hostels, de forma a garantir condições vantajosas para os participantes durante o congresso;
Mobilidade - Colaborar na obtenção de parcerias para veículos (carros e carrinhas) de apoio à Comissão Organizadora, bem como transportes que facilitem o acesso dos participantes ao evento;
Assegurar o envio de certificados das AIMS Masterclasses e AIMS Meeting e o contacto de suporte aos participantes;

Candidaturas

As candidaturas para coordenandos do AIMS Meeting decorrerão de 28 de Julho a 3 de agosto às 23:59.

O processo de seleção será feito através de um formulário escrito e uma entrevista, na qual poderás partilhar connosco as tuas ideias inovadoras e demonstrar a tua motivação.

Para te candidatares, pedimos que preenchas o Formulário de Inscrição, que poderás encontrar neste link.

Se tiveres alguma dúvida em relação a este processo, não hesites em contactar-nos através do endereço coordination@aimsmeeting.org.